Proje Yönetimi Kaynak Site

Proje yönetiminde Türkiye'nin önde gelen isimlerin Köksal Ataman bey'in web sitesi açıldı. Bu site üzerinden proje yönetimi üzerine birçok faydalı bilgiye ulaşabilirsiniz.

www.ileriprojeyonetimi.com

PRINCE2 Türkçe Terimler Sözlüğü Yayınlandı

Bimar PMO'su Köksal Ataman bey'in çevrisi ile Prince2 resmi web sitesinde sözlüğün Türkçe'si yayınlanmış durumda.

Ülkemiz adına çok güzel bir haber. Türkçe yayın konusu her ülke severin gündemindedir ancak fiiliyata geçirmek gerçektende çok zordur.

http://www.prince2.org.uk/InternationalActivities/TranslatedGlossaries.asp
http://www.prince-officialsite.com/InternationalActivities/TranslatedPublications.asp

Proje Yöneticisinin Etkisinin Bittiği An

Proje yöneticisi müşterisini dinlemez ve onun önceliklerine önem vermez ise müşteri gözündeki etkisini kaybedecektir. Müşterinin istekleri, sıkıntıları proje yöneticisine uğramadan daha üst bir yöneticiye gidecektir.

Yapılan en büyük hatalardan bir tanesi de müşterinin önceliklerine önem vermememiz. Bazı konular gerçekten önemsiz, konuşmaya değmez olabilir. Müşteri bu gerçekleri bizler gibi her zaman görmeyecektir. Proje yöneticisinin yapması gereken müşteriye önem verdiği şeyleri gerçekleri ile anlatmak olacaktır. Atlanılan her madde birikir ve dağı oluşturur. En kötüsü de proje yöneticisinin imajı müşteri yıkılır, daha üst yönetime başvurmak zorunda kalır.

Portföy’deki Projelerin Önceliklendirilmesi

Kurumların portföylerindeki projelerin önceliklendirilmesi firmanın çıkarları doğrultusunda mutlaka yapılmalıdır. Portföydeki projelerin bu şekilde önceliklendirilmesi ile hangi projeye ne kadar önem verileceği herkes tarafından bilinir. Elbette ki her proje önemlidir ve istenilen sonucu vermelidir. Ancak kriz anları, yeni fırsatların çıkması gibi durumlarda projeler değerlendirilir ve örneğin projeler arasında kaynakların kaydırılması söz konusu olabilir.

Önceliklendirme bir çok firma tarafından kağıda dökülmese de kafalarda yapılır. Üst yönetimin sürekli takip ettiği, üzerine titrediği projeler vardır. Üst yönetimin bu önceliklendirmesi tüm çalışanlar tarafından bilinmelidir. Projeler arasındaki geçişler de, karışıklık durumlarında çalışanlar arasında kriz yaşanmaz.

Her proje önemlidir, proje yöneticileri - çalışanlar kendi arasında anlaşın tutumu yerine önem derecelerin bilinip buna göre hareket edilmesi gerekmektedir.

Portföy Yönetimi Eğitimi @İzmir

21 Ağustos’tan beri İzmir’deyim. CA’in Clarity ürününün eğitimi alıyorum. 8 Eylül’e kadar İzmir’de olacağım.

Clarity büyük çaplı firmalar için portföy yönetimi yapan bir uygulama. İlk hafta izlenimlerim ürün üzerine çok iyi. Ürün gerçekten de tüm ihtiyaçları karşılayabilecek kapasitede. Tam anlamı ile portföy yönetimi yapmak isteyenlere tavsiye ederim.

Eğitmenimiz ABD’de yaşayan bir Hint’li. Eğitime birçok kurumsal firma katılmış durumda.

Şu ana kadar gördüğüm en iyi ürünlerden bir tanesi. Ayrıca customization’ı çok kolay.

Şu anda tek kötü yanı İzmir’in güzelliklerinden faydalanmamamız :-) Eğitimin adı içinde kamp kelimesi geçiyordu ama gerçekten kamp olacağını düşünemedim :-) Her gün ortalama 15 saat çalışıyoruz.

Portföy yönetimi ve ürün özellikleri ile ilgili yazmaya devam edeceğim.

Müşteri Memnuniyeti
Projede kalite yoksa müşteri memnuniyeti oluşturamazsınız.

Değişiklik Yönetimi

Değişim olumlu eylemdir. Değişim sonucunda yenilenmeler ve daha ileri gitmeler gerçekleşir.

Projelerde değişiklikler kaçınılmazdır. Değişimleri olumsuz görmek büyük bir hatadır.

Değişiklik yönetimi ayrı yönetilmesi gereken bir süreçtir. Proje yöneticisi, yönettiği birçok alt başlık gibi değişimleri de yönetmelidir. Dikkat edilmesi gereken noktalar;
1) Değişiklikler mutlaka resmi olarak istenmeli ve onay mekanizmasından geçmeli.
2) Değişikliklerden tüm paydaşların haberi olmalı. Olası etkilenebilecek başka proje parçalarını göremediyseniz bu yolla fark edebilirsiniz.
3) Değişimin nedeni ve getirisi tanımlanmalı, paydaşlara bu bilgi iletilmeli. Değişim sonucunda yaşanan yenilenme ve bir adım ileri gidebilme becerisi yeni yolları açabilir.
4) Değişimlerin kapsam dahilinde olup – olmadığı kontrol edilmelidir. Kapsam dışı olan değişimler ek özellik olarak değerlendirilmelidir.

Proje yöneticisi değişimleri sürekli takip etmelidir. Peki değişimleri nerede değerlendirmeliyiz? Kapsam yönetimi, zaman yönetimi gibi değişim yönetimi de bir başlık altında tutulmalıdır. Değişiklikler projenin birçok yerini etkileyebilir, bu sebeple büyük resimde görünmelidir.

Yapılan Projelerin Getirileri

Projelerimize başlamadan önce proje maliyetini ve projenin getireceği katma değerleri hesaplıyoruz. Peki, proje bittikten hesapladığımız katma değerin geldiğini ölçüyor muyuz? Bu ölçümleri yaparken parametrelerimiz ne kadar gerçekçi?

Bazı firmalarda bu konu çok önemli ve proje yaptıran departmanın bir sonraki dönemde bütçesinden katma değer kesiliyor.

Bu konunun tabii ki birçok noktada yararı var. Ancak bence en büyük yararı boşa yapılan projelerin önünü kesmek. Bazı projelerimiz maalesef gereksiz yere yapılıyor. Boşa harcanan para, emek ve zamandan başka bir sonucu olmuyor. Ülke olarak boşa harcayacak paramızın ve zamanımız yok. Bu sebeple proje yapmadan önce çok iyi düşünelim, değerlendirelim.

Önsezi Takibi
Bir araştırmaya göre proje takımı, projenin geleceği ile ilgili sonuçları önceden fark ediyorlar.
Bu araştırmanında desteğini alarak bu tezin hem proje hem de şirketler için geçerliliği vardır. Şirket çalışanları şirketlerinin geleceğini önceden tahmin edebilirler.
Elimizde gelecekten haber veren kahinlerimiz var, onlarla sürekli iletişim halinde olup ön sezilerini değerlendirmek gerekir. Proje yöneticisinin başarı için iletişim de bunu asla atlamaması gerekir. Takımın proje geleceği ile ilgili konuşabilmesine de imkan sağlamalıdır.

Yetki Çıkmazı
Fonksiyonel organizasyonlarda proje yöneticisinin en büyük sorunu yetkidir. Bu çıkmazın önünü açmak ise fonksiyonel bölüm yöneticisine aittir. Resmi bir açıklama ya da süreç de belli ederek projenin yöneticisine yetki vermelidir.