Yapılan Projelerin Getirileri

Projelerimize başlamadan önce proje maliyetini ve projenin getireceği katma değerleri hesaplıyoruz. Peki, proje bittikten hesapladığımız katma değerin geldiğini ölçüyor muyuz? Bu ölçümleri yaparken parametrelerimiz ne kadar gerçekçi?

Bazı firmalarda bu konu çok önemli ve proje yaptıran departmanın bir sonraki dönemde bütçesinden katma değer kesiliyor.

Bu konunun tabii ki birçok noktada yararı var. Ancak bence en büyük yararı boşa yapılan projelerin önünü kesmek. Bazı projelerimiz maalesef gereksiz yere yapılıyor. Boşa harcanan para, emek ve zamandan başka bir sonucu olmuyor. Ülke olarak boşa harcayacak paramızın ve zamanımız yok. Bu sebeple proje yapmadan önce çok iyi düşünelim, değerlendirelim.

Önsezi Takibi
Bir araştırmaya göre proje takımı, projenin geleceği ile ilgili sonuçları önceden fark ediyorlar.
Bu araştırmanında desteğini alarak bu tezin hem proje hem de şirketler için geçerliliği vardır. Şirket çalışanları şirketlerinin geleceğini önceden tahmin edebilirler.
Elimizde gelecekten haber veren kahinlerimiz var, onlarla sürekli iletişim halinde olup ön sezilerini değerlendirmek gerekir. Proje yöneticisinin başarı için iletişim de bunu asla atlamaması gerekir. Takımın proje geleceği ile ilgili konuşabilmesine de imkan sağlamalıdır.

Yetki Çıkmazı
Fonksiyonel organizasyonlarda proje yöneticisinin en büyük sorunu yetkidir. Bu çıkmazın önünü açmak ise fonksiyonel bölüm yöneticisine aittir. Resmi bir açıklama ya da süreç de belli ederek projenin yöneticisine yetki vermelidir.

Scrum Hakkında
Scrum'ı firmasında uyarlayan birinden itiraflar;
http://richardsbraindump.blogspot.com

Proje Yöneticisinin Sevinci
Proje sonucunda müşterinizin gözlerinden okuyabildiğiniz mutluluğu, yüzlerindeki gülümseme ifadesini gördükten sonra bundan daha büyük bir mutluluk olabilir mi? Anlarsınız ki en büyük sorumluklarınızdan bir tanesi olan müşterinizin ihtiyaçlarını karşılayabildiniz, gereksinimlerini iyi analiz edebildiniz.
Yoğun bir proje sonucunda, yorgunluğunuzu atmak için tatile gitmenize gerek yok; müşterinizin sevincini görmek yeterlidir :-)

Güven Sınırları
Proje yönetici projesindeki tüm adımları kontrol etmek için çaba göstermelidir. Ancak büyük projeleri düşündüğümüzde bu ifade çok da gerçekçi olmayabilir. Bir kişinin her adımı kontrol etmesi biraz hayal gibidir. Bu sebeplerle proje yöneticisi ekip içerisindeki fonksiyonelliklere göre fonksiyonel lider belirlemelidir.
Proje yöneticisinin rahatlığı; uzun süredir birlikte çalıştığı ya da çalışma tarzını bildiği kişiler ile projeyi hayata geçirirken kimi - nasıl kontrol etmeniz gerektiğini ve kimden ne gibi fayda / zarar görebileceğini bilir. Bildiği içinde ona göre davranır ve rahattır.
Proje yöneticisinin rahatsızlığı; proje ekibinde ile ilk defa çalıştığı kişiler var ise sorumluluğu tam olarak bu kişilere yükleyemez. Sürekli o kişi ile ilgili soru işaretleri ile meşguldür. Yeni takım elemanı işinde uzman ve isteneni gerçekleştiren biri olsa bile güvenmeden önce düşünür ve bu kişinin sorumluluklarının kontrolü için ekstra zaman harcar.
Proje ekibinde olması gereken en önemli meziyetlerden bir tanesi de "sorumluluk" 'tur. "Sorumluluk" bilincini bilmediği kişiler ile çalışan proje yöneticisi çıktılar ile ilgili biraz huzursuz olmalıdır.

Waterfall Konferans Haberi;
http://www.waterfall2006.com

Devam Eden Proje’de İnsani Faktörler
Sorunsuz ve olumlu bir şekilde devam eden bir projenin sonlarına doğru projeden bağımsız olarak; devlet, müşterinin yapı değişikliği gibi dış etkenlerden dolayı projenin belli kısmında yapılan işlerin boşuna olduğunu ancak projenizin maliyet, zaman ve kalite açısından etkilenmeyeceğini öğrendiğinizde bir proje yöneticisi olarak ilk ne düşünürsünüz? Bu noktada en önemli konu proje ekibine motivasyonunu kaybettirmeden gerekli açıklamayı yapmak olacaktır. Belli bir süredir uğraşlar verdikleri ve ortaya çıkan sonuçlarının artık bir öneminin olmadığını bilmek işi yapan kişi / kişiler için kaçınılmaz bir motivasyon düşüklüğüne yol açacaktır.

Proje ve süreç yönetimi üzerine Türkçe kaynak;
Proje ve süreç yönetimi üzerine farklı kişilerden birçok Türkçe makale içeren günlüğü okumanızı tavsiye ediyorum;
http://ppm-turkiye.blogspot.com/